K-Portal® Box

Box란?

K-Portal® Box란 기업에서 생성되는 최종 업무 결과물인 파일을 메일 또는 메신저가 아닌 Box서버에서 관리하면서 공유 할 수 있는 협업 솔루션 입니다. 기타 사내 업무App과 쉽게 연동되며 파일을 전달하는 방식에서 공유하는 방식으로 전환하여 사내 유통 되는 파일의 중복을 방지하고 실시간 대화 기능을 통해 협업생산성을 증대 시키는 솔루션 입니다.

ㆍBox 특징
분류 기능 비고
기본 기능
  • 파일 업로드 및 다운로드 기능 (문서, 사진, 동영상, 기타)
  • 파일 제목 및 내용 검색 기능 (검색엔진 적용)
  • MS Office, HWP, PDF, TXT 등
  • Message 내용 검색 기능 / 답변 검색 기능
  • 파일 별 권한 관리 (전체공유, 선택된 대상자 공유)
  • 파일 개별 권한 관리 및 공유자 지정
  • 폴더생성/ 삭제/ 공유 (전체공유, 선택된 대상자 공유)
  • 폴더 별 권한 관리 및 공유자 지정
  • 개인별 사용량 관리 / 파일 폴더 이동 / 파일 삭제
  • 나의 Box로 이동 / like 기능 / 파일 별 응답 기능
  • 1:1, 다중 대화방 기능 / 멘션 기능
  • 온라인, 오프라인 기능 / 폴더 별 Unread Count 실시간 반영
  • 읽지 않은 메세지 확인 기능
  • 파일 정보 상세보기 / 채팅, 목록, 갤러리모드 보기
활용 기능
  • 이미지 썸네일 기능
  • 파워포인트, 엑셀, 워드, 이미지, 동영상
  • 파일 형태 별 자동 분류 검색 기능
  • 파워포인트, 엑셀, 워드, 한글, 이미지, 동영상
  • 전체파일 / 내가 올린 파일 / 나에게 공유된 파일 / 즐겨찾기 파일 보기
화상회의 기능
  • 화상회의 즉시 개설 / 참석자 영상 공유
  • 참석자 목록 및 총 참석자 건수 표시
  • 참석자 초대 및 참석요청 목록에서 입장
  • 참석 요청 시 실시간 Push 알림
  • 알림 클릭 시 회의실 바로 입장
  • Box에 등록된 문서를 이용한 화면 공유
  • MS Office(PPT, XLS, DOC), HWP, PDF, TXT 등 이미지 전환 후 공유 (총 35종 파일 유형 지원)
  • 도구를 이용한 화면 공유 판서 기능
  • 연필, 선, 도형, 색상, 굵기 선택
  • 화상 회의실 내 채팅 / 이전화상회의 채팅 내용 조회 기능
  • 화면 레이아웃 변경 (상하, 좌우) / 방장의 클릭에 따른 참가자 화면 전환
Box Show 기능
  • Box에 등록된 파일을 웹 상에서 조회
  • MS Office(PPT, XLS, DOC), HWP, PDF, TXT 등 이미지 전환 후 공유 (총 35종 파일 유형 지원)
  • Page Up, Page Down 단축키를 이용한 이미지 이동
  • 한번 조회한 파일은 캐싱되어 빠른 속도로 재확인
시스템 연동 기능
  • 구글 Docs를 연동한 실시간 다중 편집 기능
  • 구글 계정이 존재하는 경우
  • 구글 Docs를 이용한 파일 Viewer 기능
  • 구글 계정이 존재하는 경우
  • 메일 작성 시 Box를 이용한 첨부 기능
  • 실시간 메일 도착 알림 및 조회 / 답장, 전달 기능
  • 전자결재 연동 (결재 요청 확인 / 결재 승인)
  • PC 메신저 대화 시 Box를 활용한 파일 전송 기능
  • PC 메신저와 실시간 채팅
  • 모바일 Viewer를 통한 조회 및 업로드 기능
  • K-Bot 기능 (Bot 관리자 기능)
  • Communication Bot, Rule Bot
관리자 기능
  • 사용현황 DashBoard
  • 빅데이터 로그분석 Visualization
  • 인사 연동 모듈